Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

11 BIT Studios S.A. AGM Information 2020

May 13, 2020

5481_rns_2020-05-13_95d3b59f-7c19-45ce-b8a7-cfa47025f7e3.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PEŁNOMOCNICTWO

DO UCZESTNICZENIA W ZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU

11 BIT STUDIOS S.A.Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

I WYKONYWANIA PRAWA GŁOSU

AKCJONARIUSZ (OSOBA FIZYCZNA):

Imię i nazwisko:
______________
Nr i seria dowodu osobistego: _________
Nr PESEL: _____________
Nr NIP: _______________
Ilość posiadanych akcji spółki 11 bit studios S.A.: _______
Adres zamieszkania Akcjonariusza:
Ulica i numer lokalu: ___________
Kraj, miasto i kod pocztowy: ___________
Kontakt e-mail: _________
Kontakt telefoniczny: __________
dalej "Akcjonariusz"

AKCJONARIUSZ (INNY NIŻ OSOBA FIZYCZNA):

Firma: __________
Nazwa i nr rejestru: ___________
Nr REGON: ____________
Nr NIP: _______________
Ilość posiadanych akcji spółki 11 bit studios S.A.: _______
Adres siedziby Akcjonariusza:
Ulica i numer lokalu: ___________
Kraj, miasto i kod pocztowy: ___________
Kontakt e-mail: _________
Kontakt telefoniczny: __________
dalej "Akcjonariusz"

PEŁNOMOCNIK (OSOBA FIZYCZNA):

Imię i nazwisko: ______________
Nr i seria dowodu osobistego: _________
Nr PESEL: _____________
Nr NIP: _______________
Adres zamieszkania:
Ulica i numer lokalu: ___________
Kraj, miasto i kod pocztowy: ___________
Dane kontaktowe: ____________
dalej "Pełnomocnik"

PEŁNOMOCNIK (INNY NIŻ OSOBA FIZYCZNA):

Firma: __________
Nazwa i nr rejestru: ___________
Nr REGON: ____________
Nr NIP: _______________
Adres siedziby:
Ulica i numer lokalu: ___________
Kraj, miasto i kod pocztowy: ___________
Dane kontaktowe: ____________

dalej "Pełnomocnik"

Ja/ My* niżej podpisany/podpisani* działając jako Akcjonariusz/sze* Spółki 11 bit studios S.A. z siedzibą w Warszawie ("Spółka") niniejszym upoważniam/upoważniamy* Pełnomocnika do reprezentowania Akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki, które zostało zwołane na dzień 09 czerwca 2020 roku na godzinę 11:00.

Pełnomocnik uprawniony jest do wykonywania wszelkich uprawnień Akcjonariusza wynikających z posiadanych przez Akcjonariusza akcji w trakcie wyżej wskazanego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki, a w szczególności do udziału w Walnym Zgromadzeniu i zabierania głosu w jego toku, do podpisania listy obecności oraz do wykonywania prawa głosu w imieniu Akcjonariusza.

Pełnomocnictwo jest ważne do dnia zakończenia Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki, które zostało zwołane na dzień 09 czerwca 2020 roku na godzinę 11:00. Pełnomocnik może/ nie może udzielać dalszych pełnomocnictw.

Uwagi:

  • 1) liczba akcji, z których wykonywane będzie prawo głosu: ___________________________
  • 2) numer telefonu oraz adres e-mail Akcjonariusza, a także numer telefonu i adres e-mail Pełnomocnika, za pośrednictwem których Spółka będzie mogła komunikować się z Akcjonariuszem i Pełnomocnikiem w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej oraz identyfikacji Akcjonariusza i Pełnomocnika

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

a) dla Akcjonariusza:

b) dla Pełnomocnika:

3) data i miejsce, na które zostało zwołane Walne Zgromadzenie:

data, miejscowość i podpis akcjonariusza lub osób reprezentujących Akcjonariusza

(*niewłaściwe skreślić)

DODATKOWE INFORMACJE DLA AKCJONARIUSZA

IDENTYFIKACJA AKCJONARIUSZA

W celu identyfikacji Akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa, do niniejszego pełnomocnictwa powinny zostać załączone następujące dokumenty:

  • a) w przypadku Akcjonariusza będącego osobą fizyczną: kopia dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu potwierdzającego tożsamość Akcjonariusza;
  • b) w przypadku Akcjonariusza nie będącego osobą fizyczną: kopia odpisu z właściwego rejestru (np. KRS) lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (lub osób fizycznych) do reprezentowania Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw).

W przypadku wątpliwości co do prawdziwości kopii wyżej wymienionych dokumentów, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od Pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności:

a) w przypadku Akcjonariusza będącego osobą fizyczną:

kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu potwierdzającego tożsamość Akcjonariusza

b) w przypadku Akcjonariusza nie będącego osobą fizyczną: oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru (np. KRS) lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (lub osób fizycznych) do reprezentowania Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw).

IDENTYFIKACJA PEŁNOMOCNIKA

W celu identyfikacji pełnomocnika, Zarząd Spółki zastrzega sobie prawo do żądania od pełnomocnika okazania przy sporządzaniu listy obecności:

  • a) w przypadku Pełnomocnika będącego osobą fizyczną: dowodu osobistego, paszportu lub innego urzędowego dokumentu potwierdzającego tożsamość Pełnomocnika;
  • b) w przypadku Akcjonariusza nie będącego osobą fizyczną:

oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny podmiot uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem odpisu z właściwego rejestru (np. KRS) lub innego dokumentu potwierdzającego upoważnienie osoby fizycznej (lub osób fizycznych) do reprezentowania Akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw).

Zarząd Spółki zastrzega, że w przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy danymi Akcjonariusza wskazanymi w Pełnomocnictwie a danymi znajdującymi się na liście akcjonariuszy sporządzonej w oparciu o wykaz otrzymany od podmiotu prowadzącego depozyt papierów wartościowych (Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie) i przekazanego Spółce zgodnie z art. 4063 KSH, Akcjonariusz może nie zostać dopuszczony do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki.

Jednocześnie Zarząd Spółki zwraca uwagę, iż zgodnie z Regulaminem Walnych Zgromadzeń Spółki i KSH, Spółka nie nakłada obowiązku udzielania pełnomocnictw na niniejszym formularzu.

FORMULARZ POZWALAJĄCY NA WYKONYWANIE PRAWA GŁOSU PRZEZ PEŁNOMOCNIKA NA ZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU 11 BIT STUDIOS S.A. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE ZWOŁANYM NA DZIEŃ 09.06.2020 ROKU

    1. Niniejszy formularz przygotowany został stosownie do postanowień art. 4023 Kodeksu spółek handlowych w celu umożliwienia oddania głosu przez pełnomocnika na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu 11 bit studios S.A. z siedzibą w Warszawie zwołanym na dzień 09.06.2020 roku.
    1. Wykorzystanie niniejszego formularza nie jest obowiązkowe zależy tylko i wyłącznie od decyzji Akcjonariusza i nie jest warunkiem oddania głosu przez pełnomocnika. Formularz zawiera w szczególności instrukcję dotyczącą wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika.
    1. Niniejszy formularz nie zastępuje pełnomocnictwa udzielonego pełnomocnikowi przez Akcjonariusza.
    1. Niniejszy formularz umożliwia:
    2. a) w części I identyfikację akcjonariusza oddającego głos oraz jego pełnomocnika,
    3. b) w części II oddanie głosu, złożenie sprzeciwu oraz zamieszczenie instrukcji dotyczących sposobu głosowania w odniesieniu do każdej z uchwał, nad którą głosować ma pełnomocnik
    1. Akcjonariusz wydaje instrukcję poprzez wstawienie znaku "X" w odpowiedniej rubryce. W przypadku zaznaczenia rubryki "Inne" – Akcjonariusz powinien określić w tej rubryce instrukcji sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika.
    1. W przypadku, gdy Akcjonariusz podejmie decyzję o głosowaniu odmiennie z posiadanych akcji, zalecane jest wskazanie przez Akcjonariusza w odpowiedniej rubryce liczby akcji, z których pełnomocnik ma głosować "za", "przeciw" lub "wstrzymać się" od głosu. W braku wskazania liczby akcji uznaje się, że pełnomocnik uprawniony jest do głosowania we wskazany sposób ze wszystkich akcji posiadanych przez Akcjonariusza.
    1. Zamieszczone w części II formularza tabele umożliwiają wskazanie instrukcji dla pełnomocnika.
    1. Zwraca się uwagę, iż projekty uchwał zamieszczone w niniejszej instrukcji mogą różnić się od projektów uchwał poddanych pod głosowanie bezpośrednio na Walnym Zgromadzeniu. W celu uniknięcia wątpliwości co do sposobu głosowania pełnomocnika w takim przypadku, zaleca się określenie w rubryce "Inne" sposobu postępowania pełnomocnika w powyższej sytuacji.

CZĘŚĆ I.

IDENTYFIKACJA AKCJONARIUSZA I PEŁNOMOCNIKA

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

AKCJONARIUSZ:

(imię i nazwisko / firma Akcjonariusza)

(adres zamieszkania/ siedziba, nr telefonu, adres e mail)

(NIP, PESEL/ REGON)

(liczba i rodzaj akcji, z których wykonywane będzie prawo głosu)

PEŁNOMOCNIK:

(imię i nazwisko / firma Pełnomocnika)

(adres zamieszkania/ siedziba, nr telefonu, adres e mail)

(NIP, PESEL/ REGON)

CZĘŚĆ II.

INSTRUKCJA

DOTYCZĄCA WYKONYWANIA PRAWA GŁOSU PRZEZ PEŁNOMOCNIKA

NA ZWYCZAJNYM WALNYM ZGROMADZENIU 11 BIT STUDIOS S.A. Z SIEDZIBĄ W

WARSZAWIE ZWOŁANYM NA DZIEŃ 09.06.2020 R.

Uchwała nr 01/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie wyboru Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr
02/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie przyjęcia porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 03/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z przeprowadzonej oceny
sprawozdania finansowego i sprawozdania Zarządu za rok 2019

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 04/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w 2019 roku oraz
sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2019

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 05/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie podziału zysku wykazanego w sprawozdaniu finansowym za 2019 rok

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 06/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie udzielenia absolutorium członkowi Zarządu Spółki

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 07/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie udzielenia absolutorium członkowi Zarządu Spółki

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 08/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie udzielenia absolutorium członkowi Zarządu Spółki

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
09/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie udzielenia absolutorium członkowi Rady Nadzorczej Spółki

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 10/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie udzielenia absolutorium członkowi Rady Nadzorczej Spółki

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 11/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie udzielenia absolutorium członkowi Rady Nadzorczej Spółki

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 12/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie udzielenia absolutorium członkowi Rady Nadzorczej Spółki

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 13/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie udzielenia absolutorium członkowi Rady Nadzorczej

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 14/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie udzielenia absolutorium członkowi Rady Nadzorczej

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 15/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie udzielenia absolutorium członkowi Rady Nadzorczej

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 16/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie zmiany Statutu Spółki

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 17/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia Spółki

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 18/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie
przyjęcia tekstu jednolitego Regulaminu Obrad Walnego Zgromadzenia Spółki

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 19/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie przyjęcia nowego Regulaminu Komitetu Audytu

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 20/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie przyjęcia polityki wynagrodzeń członków Zarządu i Rady Nadzorczej 11 bit
studios S.A.

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 21/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie przez Spółkę umów
pożyczek z członkami
Zarządu Spółki

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:
Uchwała nr 22/06/2020
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki
11 bit studios S.A.
z dnia 09 czerwca 2020 r.
w sprawie utworzenia kapitału rezerwowego z przeznaczeniem na pożyczki dla
pracowników i współpracowników Spółki na sfinansowanie nabycia akcji Spółki

za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu:

Uchwała nr 23/06/2020

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki

11 bit studios S.A.

z dnia 09 czerwca 2020 r.

w sprawie utworzenia kapitału rezerwowego z przeznaczeniem na pożyczki dla członków

Zarządu Spółki na sfinansowanie nabycia akcji Spółki


za

przeciw

wstrzymujące się

według uznania

zgłoszenie
pełnomocnika
sprzeciwu
Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji: Liczba akcji:
_______ ______ ______ ______

inne:
Ewentualne uzasadnienie sprzeciwu: